Partner Implementasi Szeto Consultants

Tinggalkan Cara Lama, Otomatisasi Manajemen HR Anda dengan HR Desk

Bebaskan tim HR Anda dari tumpukan kertas dan spreadsheet. Kelola absensi, cuti, BPJS, hingga perhitungan payroll yang akurat dalam satu aplikasi berbasis cloud.

Konsultasi HR Desk Gratis Lihat Fitur

F&BMFGRTLHOS

Ratusan Perusahaan telah memodernisasi tata kelola karyawan mereka.

Proses Payroll (Gaji)

3x Lebih Cepat

Akurat tanpa salah hitung

Kehadiran Hari Ini

95%

Tervalidasi Face Recognition

Pengajuan Cuti (Pending)

4 Staff

Menunggu approval manajer

Data Karyawan

100% Terpusat

Aman tersimpan di Cloud

Efisiensi Waktu Tim HR (Jam/Bulan)

Digunakan oleh HR perusahaan di industri:

Manufaktur

F&B / Restoran

Retail

Rumah Sakit

Jasa Keamanan

Kendala HR Tradisional

Masih Pusing Hitung Lembur dan PPh 21 Tiap Akhir Bulan?

Pekerjaan administratif yang berulang menyita waktu berharga HRD yang seharusnya bisa digunakan untuk mengembangkan strategi dan budaya perusahaan.

Rekap absensi yang menyita waktu. Harus menarik data dari mesin fingerprint dan mencocokkannya ke Excel satu per satu.

Rentan kecurangan absen (titip absen). Sulit memantau kehadiran tim sales lapangan atau staf yang bekerja dari luar kantor.

Salah hitung gaji, BPJS, dan Pajak. Aturan pemerintah yang sering berubah membuat perhitungan manual rawan human error.

Pengajuan izin/cuti berantakan. Karyawan meminta izin lewat WhatsApp, sehingga sisa cuti sering lupa diperbarui.

HR Manual vs HR Desk

Aktivitas HR	Sistem Manual	Dengan HR Desk
Tarik Data Absen	Export Manual	Otomatis & Real-time
Hitung Gaji (Payroll)	Rumus Excel Rumit	Sekali Klik
Validasi Lokasi	Tidak Akurat	GPS & Anti-Fake GPS
Slip Gaji Karyawan	Cetak/Kirim Manual	Tersedia di Aplikasi
Pembaruan Aturan	Update Rumus Sendiri	Update Otomatis

*Bebaskan waktu HR Anda untuk fokus pada pengembangan karyawan.

Sistem HRIS Komprehensif

Kelola Ratusan Karyawan Semudah Mengelola Satu

HR Desk adalah solusi HRIS (Human Resource Information System) yang dirancang agar sesuai dengan kompleksitas peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.

Bersama Szeto Consultants, kami tidak sekadar menjual perangkat lunak. Kami membantu mengkonfigurasi shift kerja yang rumit, komponen payroll perusahaan Anda, serta memastikan transisi kelancaran data karyawan (onboarding) ke dalam sistem baru berjalan tanpa kendala.

100^%

Paperless (Tanpa Kertas)

24/7

Akses Cloud dari Manapun

App

Tersedia untuk Android & iOS

0^%

Kesalahan Hitung (Human Error)

Face Recognition & GPS

Karyawan bisa absensi langsung dari smartphone mereka. Sistem akan merekam swafoto (wajah) dan lokasi akurat mereka melalui GPS, lengkap dengan fitur Anti-Fake GPS.

Otomatisasi Payroll & BPJS

Perhitungan gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan telat, hingga kalkulasi BPJS (Kesehatan & Ketenagakerjaan) dan PPh 21 TER terbaru dihitung otomatis.

Employee Self-Service (ESS)

Karyawan mandiri mengurus pengajuan cuti, izin sakit, klaim reimbursement, hingga melihat slip gaji langsung melalui aplikasi di genggaman mereka.

Manajemen Shift yang Fleksibel

Atur jadwal kerja normal, shifting pabrik, hingga jam kerja fleksibel (flexitime) dengan sangat mudah melalui tampilan kalender visual.

Fitur Lengkap HR Desk

Modul Lengkap Untuk Divisi HR Anda

Dari proses rekrutmen hingga penilaian kinerja, semua terpusat dalam satu dashboard interaktif.

Time & Attendance

Rekam kehadiran, jam lembur, dan keterlambatan secara aktual. Mendukung koneksi dengan mesin fingerprint yang sudah ada di kantor Anda.

GPS Tracking Overtime

Payroll Management

Generate slip gaji massal hanya dengan sekali klik. Sistem yang secara otomatis memotong absensi telat dan menambahkan komisi/bonus.

PPh 21 TER E-Slip Gaji

Leave & Time-Off

Pantau saldo cuti tahunan, cuti besar, atau izin sakit. Persetujuan bertingkat (multi-level approval) dari atasan langsung via aplikasi.

Cuti Bersama Approval System

Employee Database

Simpan data diri karyawan, riwayat pendidikan, kontrak kerja, hingga dokumen penting (KTP/NPWP) secara digital di cloud terenkripsi.

Digital Archive Contract Alert

Claim & Reimbursement

Karyawan cukup memfoto struk/kuitansi untuk klaim biaya dinas atau pengobatan. HR dan Finance bisa langsung memverifikasi dan menyetujui.

Expense Tracking Photo Upload

KPI & Performance

Lakukan penilaian kinerja secara berkala (KPI/OKR). Evaluasi staf secara transparan sebagai dasar pemberian promosi atau bonus tahunan.

Appraisal Goal Tracking

Proses Implementasi

Beralih Sistem Tanpa Mengganggu Rutinitas

Tim implementator Szeto akan membantu migrasi data sehingga Anda tidak perlu khawatir proses pembayaran gaji bulan ini terhambat.

Pengumpulan Data Setup

Kami mendata struktur organisasi Anda, aturan jam kerja (shift), kebijakan cuti, serta komponen penambah/pengurang payroll perusahaan.

Migrasi & Konfigurasi

Tim kami akan mengunggah database karyawan, mengatur hierarki persetujuan (approval), dan memasukkan sisa cuti awal masing-masing staf.

Sosialisasi & Training

Kami memberikan pelatihan khusus untuk tim HR/Finance sebagai admin, serta panduan pengunduhan aplikasi absensi untuk seluruh karyawan.

Go-Live & Paralel Run

Sistem mulai digunakan. Kami akan mendampingi Anda pada proses tutup buku (payroll closing) pertama untuk memastikan perhitungan 100% akurat.

Testimoni Klien

Kesan Mereka Setelah Menggunakan HR Desk

Dengarkan bagaimana praktisi HR telah menghemat waktu berharga mereka dan kembali fokus pada pengembangan karyawan.

★★★★★

Closing Payroll Selesai 1 Hari

"Dulu setiap akhir bulan HR dan Finance harus lembur sampai 3 hari hanya untuk merekap absen dan menghitung uang makan. Sekarang dengan HR Desk, klik tombol generate, payroll selesai dan slip gaji otomatis terkirim."

Dina I.

HR Manager, Perusahaan Manufaktur

★★★★★

Disiplin Cabang Meningkat Tajam

"Punya belasan gerai restoran membuat kami pusing memantau jam buka toko. Sejak pakai aplikasi absensi GPS dari HR Desk, tidak ada lagi anak toko yang bisa titip absen. Produktivitas dan disiplin langsung naik tajam."

Budi R.

Operations Head, F&B Chain

★★★★★

Karyawan Lebih Mandiri

"Aplikasi Employee Self Service (ESS)-nya sangat mudah dipakai. Karyawan tidak perlu lagi bolak-balik tanya sisa cuti ke ruangan HRD. Mereka tinggal cek di HP, ajukan, dan tunggu notifikasi approval dari manajer."

Siska T.

HR Admin, IT Agency

Pertanyaan Umum

Seputar Implementasi HR Desk

Jawaban atas keraguan Anda mengenai migrasi sistem dan teknis HRIS.

Ya, sistem HR Desk selalu diperbarui mengikuti regulasi pemerintah terbaru, termasuk perhitungan PPh 21 menggunakan metode TER (Tarif Efektif Rata-rata), BPJS Kesehatan, dan Jamsostek.

Tidak perlu. Sistem HR Desk bisa diintegrasikan (bridging) dengan mayoritas mesin absensi fingerprint/face recognition populer di pasaran. Anda bisa menggunakan kombinasi mesin fisik di pabrik dan aplikasi HP untuk sales lapangan.

Data Anda disimpan di server Cloud dengan tingkat keamanan Enterprise yang dilindungi enkripsi. Sistem ini juga memiliki pembatasan hak akses, di mana hanya HR dan Manajer yang memiliki otorisasi yang dapat melihat data sensitif terkait gaji.

Tentu. HR Desk memiliki fitur penjadwalan dinamis (dynamic shifting). Anda bisa mengatur jadwal kerja bergiliran, shift malam yang melintasi pergantian hari, hingga perhitungan jam lembur khusus hari libur nasional sesuai standar Disnaker.

Konsultan dan tim teknis Szeto Consultants akan menyediakan layanan pendampingan (support) secara lokal dan responsif melalui WhatsApp atau Remote Assist. Anda tidak akan dibiarkan sendirian jika terjadi kendala operasional.

Waktunya HR Fokus pada Manusia, Bukan Administrasi

Hubungi tim kami untuk menjadwalkan Live Demo. Lihat langsung bagaimana HR Desk akan menyederhanakan perhitungan payroll dan mendisiplinkan tim Anda.

Jadwalkan Demo Sistem

Konsultasi awal gratis bersama spesialis HR Tech Szeto.