Contoh Pembukuan Bendahara Sederhana Untuk Sekolah

Menggunakan pembukuan sederhana untuk sekolah, karang taruna, ataupun untuk kehidupan sederhana sangatlah mungkin untuk digunakan. Namun, pasti dari kalian bingung tentang cara membuatnya. Karena itu, kita akan coba bahas disini tentang Contoh Pembukuan Bendahara yang siapa tau akan bermanfaat untuk kalian.

 

Hal ini akan sangat memudahkan teman – teman semua dalam mengelola keluar masuknya uang, yang mana hal ini meliputi menerima, menyimpan, menatausahakan, menyetorkan dan mempertanggungjawabkan.

 

Dengan tahu beragam contoh pembukuan bendahara maka teman – teman bisa dinilai lebih kompeten dalam mengelola keuangan. Selain kompeten, juga harus kredibel dan terpercaya. Selain mencatatnya, Anda juga perlu memiliki bukti transaksi setiap mengeluarkan uang agar bisa dipertanggungjawabkan.

 

Kita mulai terlebih dahulu dari Jenis – jenis pembukuan bendahara.

 

Jenis Jenis Pembukuan Bendahara

 

Pembukuan bendahara adalah proses pencatatan semua transaksi keuangan yang dilakukan oleh seorang bendahara. Pembukuan memiliki tujuan untuk memastikan kredibilitas, transparansi, dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan. Jenis pembukuan bendahara dapat bervariasi tergantung pada skala organisasi dan kebutuhan spesifiknya.

 

Berikut adalah beberapa jenis pembukuan bendahara umum

 

 

Buku Kas Umum

 

• Mencatat seluruh transaksi kas masuk dan keluar.

 

• Menunjukkan saldo kas pada suatu waktu tertentu.

 

 

Buku Pembantu Kas

 

• Menyajikan rincian transaksi kas berdasarkan sumber atau tujuan tertentu.

 

• Contoh: buku kas penerimaan, buku kas pengeluaran.

 

 

Buku Bank

 

• Mencatat transaksi yang melibatkan rekening bank.

 

• Menyajikan saldo rekening pada suatu waktu tertentu.

 

 

Buku Besar

 

• Merekam semua transaksi keuangan secara terperinci.

 

• Biasanya terbagi menjadi beberapa akun, seperti aset, kewajiban, dan modal.

 

 

Buku Inventaris Barang Milik Daerah (BMMD)

 

• Mencatat dan mengelola inventaris barang milik organisasi atau pemerintah.

 

• Termasuk perubahan status, perolehan, pemindahtanganan, dan penghapusan barang.

 

 

Buku Pembantu Piutang dan Hutang

 

Menyajikan informasi tentang piutang (utang kepada organisasi) dan hutang (utang yang harus dibayar oleh organisasi).

 

 

Buku Pembantu Persediaan

 

Digunakan untuk mencatat pergerakan dan saldo persediaan barang atau material.

 

 

Buku Pembantu Pajak

 

Mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan pajak yang harus dibayar atau dikumpulkan.

 

 

Laporan Pertanggungjawaban Bendahara

 

Menyajikan rangkuman aktivitas keuangan dan pertanggungjawaban bendahara terhadap pengelolaan dana.

 

 

Penting untuk diingat bahwa pembukuan bendahara harus mematuhi standar akuntansi yang berlaku dan aturan yang berlaku di wilayah atau negara yang bersangkutan. Selain itu, penerapan kontrol internal yang baik juga diperlukan untuk mencegah potensi kesalahan atau penyalahgunaan dana.

 

Contoh Pembukuan Sederhana

 

Berikut adalah contoh pembukuan sederhana yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi keuangan sehari-hari. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan beberapa buku pembantu dasar dan buku kas umum.

 

 

Buku Kas Umum

 

| Tanggal | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Saldo (Rp) |
| ———— | ————————— | ———- | ———– | ———– |
| 01/01/2024 | Saldo awal | – | – | 0 |
| 03/01/2024 | Penerimaan kas dari penjualan| 1,000,000 | – | 1,000,000 |
| 05/01/2024 | Pembelian barang | – | 500,000 | 500,000 |
| 10/01/2024 | Pembayaran utang | – | 200,000 | 300,000 |

 

 

Buku Pembantu Kas

 

 

Penerimaan

– 03/01/2024: Penjualan – Rp 1,000,000

Pengeluaran

– 05/01/2024: Pembelian barang – Rp 500,000
– 10/01/2024: Pembayaran utang – Rp 200,000

 

 

Buku Besar

 

 

| Akun | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Saldo (Rp) |
| ——————— | ———- | ———– | ———– |
| Kas | 1,000,000 | | 1,000,000 |
| Pendapatan | | 1,000,000 | 1,000,000 |
| Persediaan | 500,000 | | 500,000 |
| Utang | | 200,000 | 200,000 |

 

 

Laporan Laba Rugi

 

| Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
| ——————– | ———- | ———– |
| Pendapatan | | 1,000,000 |
| Biaya | 500,000 | |
| Laba Bersih | 500,000 | |

 

 

Dalam contoh ini, kita mencatat beberapa transaksi sederhana, termasuk penjualan, pembelian, dan pembayaran utang. Pembukuan ini memberikan gambaran umum tentang arus kas dan posisi keuangan perusahaan. Pastikan untuk selalu mengikuti aturan akuntansi yang berlaku dan menggunakan buku pembantu tambahan sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan atau organisasi Anda.

 

Tonton Juga Cara Membuat Laporan Bendahara Sederhana :

 

Semoga artikel ini dapat membantu teman – teman semua ya, dalam mengelola bendahara keuangan teman – teman baik itu di sekolah ataupun ditempat lain.